En av personuppgiftslagens viktigaste uppgifter är att värna om personlig integritet i IT-samhället. Uppsalahem följer de regler som finns när det gäller personuppgiftsansvar och behandling av personuppgifter. Uppsalahems styrelse är personuppgiftsansvariga.
Så behandlar Uppsalahem dina personuppgifter
Vid ansökan
De personuppgifter som lämnas i ansökan/intresseanmälan kommer att behandlas i den utsträckning som behövs för att kunna göra en bedömning av om du kan godtas som hyresgäst. Därför behövs uppgifter från personer som kan uttala sig om dig. Genom att lämna uppgift om referenspersoner medger du att uppgifter får inhämtas från dessa personer. Uppgifter kan också komma att inhämtas från kreditupplysningsinstitut och myndigheter.
Personuppgifterna om dig kommer bara att behandlas under den tid som din ansökan är aktuell. Detta innebär att samtliga personuppgifter kommer att gallras när du har meddelat att du inte längre önskar kvarstå som bostadssökande. Om du inte uppdaterar din ansökan inom tolv månader anses det som att du inte önskar kvarstå som bostadssökande och uppgifterna gallras.
Vid hyresavtal
De personuppgifter som lämnas i samband med att du tecknar hyresavtal kommer att behandlas i den utsträckning som behövs för att kunna fullgöra avtalet.
Det kan gälla hyresaviseringar, hyresförhandlingar, information till hyresgäster och annat som hör till den löpande förvaltningen. Även personuppgifter som inhämtats under hyresförhållandet kan komma att behandlas, såsom uppgifter om betalningsförsummelser och störningar i boendet.
Dina personuppgifter kan också komma att lämnas ut till organisation eller företag som hyresvärden är medlem i samt andra företag och organisationer som hyresvärden samarbetar med i sin fastighetsförvaltning, t ex organisation av hyresgäster.
Besked om personuppgifter
Du har rätt att gratis en gång om året få besked om vilka personuppgifter som finns registrerade om dig i verksamheten. Ansökan måste ske skriftligt och vara undertecknad.
Ansökan ställs till Uppsalahem AB, Box 136, 751 04 UPPSALA.
Svar med registerutdrag ska normalt erhållas inom en månad. Du kan också begära rättelse av de personuppgifter som behandlas.
Om du vill veta mer om PuL kan du besöka Datainspektionens webbplats, www.datainspektionen.se